Digiforma - Intégral
14h en présentiel
Formation créée le 08/02/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Durant cette formation, vous apprendrez toutes les fonctionnalités du logiciel Digiforma. La partie administrative sera traitée complétement, de la création de son client avec envoi du devis à la création de la session et des programmes jusqu’à la facturation. Dans la partie formateur, nous verrons intégralement l’extranet de Digiforma, la configuration de l’espace apprenant de votre formation, le partage de documents, la création d’une classe virtuelle et la mise en place complète d’une séquence d’e-learning.
Objectifs de la formation
- Comprendre le menu principal de Digiforma et créer des fiches clients/apprenants et ses premiers programmes de formation
- Maîtriser les fonctions administratives de Digiforma et mettre en place sa première session de formation du devis jusqu’à la facturation
- Assurer la qualité de ses différentes sessions de formation grâce aux outils du logiciel Digiforma
- Prendre en main et personnalisation de l’extranet Digiforma
- Configurer et mettre en place de l’extranet des apprenants et des intervenants
- Créer sa première séquence d’e-learning en utilisant des ressources internes et externes
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne débutant avec le logiciel DIGIFORMA
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
- Présentation de la plateforme
- Création et personnalisation des modèles de documents et e-mails
- Créer une fiche entreprise, apprenant, intervenant ou financeur
- Créer des programmes de formation
- Le catalogue de formation
-
MISE EN PLACE D’UNE SESSION DE FORMATION
- Les projets, planification et sessions de formation
- Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, lieu…
- Création et envoi du devis
- Associer un intervenant à une session
- Générer des conventions et des convocations
- La gestion des mails automatiques (relance et programmation)
- Les différents types d’émargement (numérique, papier…)
- Facturer son client
- Les différents types de rapport d'activité et le Bilan pédagogique et financier
-
UTILISATION DES OUTILS QUALITÉ DE DIGIFORMA
- Créer différents types d'évaluation
- Gérer les options de visibilité (générique, spécifique, fin de formation)
- Assiduité et certificat de réalisation
- Accéder au rapport qualité d'une session de formation
- Les incidents qualité
- Gérer les non-conformités et les réclamations clients
- Utilisation de Formalerte, l’outil de veille de Digiforma
-
DECOUVERTE DE L’EXTRANET
- Présentation de l'extranet : Accéder à votre extranet (côté intervenant)
- Personnalisation de l’extranet (couleurs, images, présentation…)
-
CONFIGURATION DE L’EXTRANET
- Créer différents types d'évaluation (formateur, apprenant)
- Assurer un suivi pédagogique avec l'extranet
- Communiquer avec les apprenants
- Lancer l'émargement numérique
- Accéder à l'extranet de chacun des apprenants
- Gérer les options de visibilité (générique, spécifique, fin de formation)
- Partager des documents avec les apprenants
- Organiser une visioconférence avec les apprenants
- Accéder au rapport qualité d'une session de formation
-
MISE EN PLACE D’UNE SEQUENCE E-LEARNING
- Créer une séquence e-learning multi-activités
- Ajouter des médias (images, vidéos)
- Ajouter des documents et des liens externes
- Utiliser des sources externes dans son parcours de e-learning (Canva, Genially…)
- Créer des Quiz et des activités d’évaluation
- Accéder aux résultats des évaluations et des séquences e-learning
Équipe pédagogique
Pierre-Henri SCIORTINO
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
Ressources techniques et pédagogiques
- Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des apprenants et d’adapter le programme
- Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisée entièrement téléchargeables sur une plateforme en ligne via un compte individuel personnel
- Signature électronique des feuilles de présence
- Activités et animations ludiques
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Remise d’une attestation de fin de formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Avoir obtenu 50% de bonnes réponses au quiz final
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l’inscription les adaptations nécessaires.