Outlook Autonomie - Présentiel

7h en présentiel

Formation créée le 15/02/2023. Dernière mise à jour le 31/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui
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Outlook Autonomie - Présentiel

7h en présentiel


Durant cette formation, vous apprendrez à utiliser efficacement votre messagerie, à gérer vos contacts, planifier des réunions et utiliser des règles de rangement automatique.

Objectifs de la formation

  • Envoyer et recevoir un message
  • Ranger et gérer le contenu de votre messagerie en automatisant certaines tâches
  • Utiliser les contacts et planifier des réunions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout personne débutant avec Outlook
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

COMMUNIQUER EN UTILISANT SA MESSAGERIE
  • L’interface Outlook
  • Configurer un nouveau compte
  • Envoyer et recevoir un message
  • L’accusé de réception
  • Mettre une pièce jointe à son message
  • Répondre et transférer un message
  • Les signatures automatiques
ORGANISER SA BOITE DE RÉCEPTION ET SES MESSAGES
  • Trier et filtrer ses messages
  • Créer des dossiers pour ranger ses messages
  • Le message d’absence
  • Classer ses messages par catégories
  • Rechercher efficacement ses messages
UTILISER LA GESTION DES CONTACTS ET LE CALENDRIER
  • Création et gestion des contacts
  • Création d’un groupe
  • Les listes de diffusion
  • Les tâches et les rappels du calendrier
  • Les rendez-vous et les réunions
  • Créer et gérer des invitations
FACILITER LA GESTION DE SA MESSAGERIE
  • Mise en place des actions rapides
  • Les règles et les alertes
  • Règles de rangement automatique

Équipe pédagogique

Pierre-Henri SCIORTINO

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Signature électronique des feuilles de présence
  • Formulaires d'évaluation de la satisfaction
  • Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
  • Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tests de positionnement en amont de la formation
  • Compte individuel personnel avec accès aux ressources
  • Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
  • Activités et animations ludiques
  • Cas pratiques et exercices

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Obtenir 50% de réussite au quiz final
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation de formation
Détails sur la certification
  • Éligible à la certification Tosa

Lieu

La Valentine 20 traverse de la Montre 13011 Marseille

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.