Outlook Autonomie - A distance
7h en visioconférence
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Formation créée le 15/02/2023. Dernière mise à jour le 06/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Durant cette formation, vous apprendrez à utiliser efficacement votre messagerie, à gérer vos contacts, planifier des réunions et utiliser des règles de rangement automatique.
Objectifs de la formation
- Envoyer et recevoir un message
- Ranger et gérer le contenu de votre messagerie en automatisant certaines tâches
- Utiliser les contacts et planifier des réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout personne débutant avec Outlook
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
COMMUNIQUER EN UTILISANT SA MESSAGERIE
- L’interface Outlook
- Configurer un nouveau compte
- Envoyer et recevoir un message
- L’accusé de réception
- Mettre une pièce jointe à son message
- Répondre et transférer un message
- Les signatures automatiques
-
ORGANISER SA BOITE DE RÉCEPTION ET SES MESSAGES
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des dossiers pour ranger ses messages
- Le message d’absence
- Classer ses messages par catégories
- Rechercher efficacement ses messages
-
UTILISER LA GESTION DES CONTACTS ET LE CALENDRIER
- Création et gestion des contacts
- Création d’un groupe
- Les listes de diffusion
- Les tâches et les rappels du calendrier
- Les rendez-vous et les réunions
- Créer et gérer des invitations
-
FACILITER LA GESTION DE SA MESSAGERIE
- Mise en place des actions rapides
- Les règles et les alertes
- Règles de rangement automatique
Équipe pédagogique
Pierre-Henri SCIORTINO
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature électronique des feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la satisfaction
- Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tests de positionnement en amont de la formation
- Compte individuel personnel avec accès aux ressources
- Formation en visioconférence via Microsoft Teams
- Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
- Activités et animations ludiques
- Cas pratiques et exercices
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Obtenir 50% de réussite au quiz final
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Détails sur la certification
- Certification ENI en option
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.