Pack Office initiation - Présentiel

• Word : Créer un document texte et le mettre en forme
• Word : Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
• Word : Corriger et imprimer ses documents
• Excel : Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
• Excel : Utiliser les formules de bases
• Excel : Présenter ses données sous forme de graphique
• Excel : Mettre en page ses tableaux
• PowerPoint : Créer des diapositives simples et complexes
• PowerPoint : Animer sa présentation avec des effets dynamiques
• PowerPoint : Organiser sa présentation

WORD : DECOUVRIR WORD

• Le ruban
• La barre d'outil, la barre d'état
• Les options d'affichage

GERER DES DOCUMENTS

• Création, ouverture et fermeture d'un document
• L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
• Transformation en PDF

CONCEVOIR UN DOCUMENT

• Saisir, modifier et déplacer un texte
• Le déplacement du curseur et les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Suppression du texte
• Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller

METTRE EN FORME DES CARACTERES ET PARAGRAPHES

• Définition de la police et mise en forme du texte
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Utilisation de la règle
• Les bordures et trames
• Insertion de listes à puces et à numéros
• Copier/coller la mise en forme et utiliser les formes automatiques
• Maitrise des tabulations et ajout des points de suite
• Découverte des thèmes et des styles

REALISER DES TABLEAUX

• Conception d'un tableau
• Y saisir du texte et le redimensionner
• Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
• Mise en forme et habillage
• Fusion et fractionnement

METTE EN PAGE UN DOCUMENT

• Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
• Gestion des sauts de page
• En-tête et pied de page
• Les marges et l'orientation des pages

CORRIGER ET IMPRIMER SON DOCUMENT

• Utilisation des outils de correction de Microsoft Word (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire, dictionnaire des synonymes)
• Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
• Aperçu avant impression

EXCEL : SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE EXCEL

• Le ruban
• L’accès rapide et la barre d’état
• Les options d’affichage
• Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
• L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
• Règles de base et bonnes pratiques d’Excel

CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU

• Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
• Saisie et modification des données
• Création de son tableau
• L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
• Découverte des options de présentation d’un tableau
• La fonction Copier/Coller (valeurs)
• Trier et filtrer son tableau

MAÎTRISER LES FORMULES

• Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
• Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
• Calcul des pourcentages et des dates
• L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
• L'évaluation de ses formules (audit)
• Utilisation des fonctions de mise en forme automatique

CRÉER DES GRAPHIQUES

• La sélection d’un type de graphique selon les données
• Création d’un graphique à partir d’un tableau
• Une présentation et mise en forme affinée
• Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats

CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES

• La gestion des listes de données.
• Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs

METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION

• Figer les volets
• Insertion d’un titre, d’une pagination
• Gestion des en-têtes et des pieds de page
• La zone d’impression
• Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
• Export de ses feuilles de calcul et de ses graphiques vers d’autres outils Microsoft Office

POWERPOINT : DÉCOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE

• Bâtir un plan, concevoir une présentation par étape
• Différencier l’exposé oral, le contenu des diapositives et les commentaires remis à l’auditoire
• Les erreurs à ne pas commettre
• Utilisation des différents modes d’affichage
• Nouvelle présentation, enregistrement, différence entre la présentation et le diaporama

CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION SIMPLE

• Insertion de diapositives, modification de leur disposition
• Sélection et mise en forme d’un bloc de texte, l’insérer et le supprimer
• Choisir et uniformiser les polices et couleurs en respectant les règles typographiques
• Déplacer et redimensionner de plusieurs objets
• Création de listes à puces ou numérotées

CONCEVOIR DES DIAPOSITIVES PLUS COMPLEXES

• Style, couleurs et trames d’arrière-plan
• Insertion et mise en forme d’un tableau
• Insertion et mise en forme d’un graphique
• Insertion et gestion d’une image
• Insertion et gestion d’une forme
• Création d’un dessin, savoir le modifier et le redimensionner
• Création d’organigrammes

CRÉER UN DIAPORAMA DYNAMIQUE POUR ANIMER SA PRÉSENTATION

• Utilisation et paramétrage des transitions
• Automatisation de défilement des diapositives
• Paramétrage des animations (durée, lancement…)
• Application des effets d’animation
• Lancement d’un diaporama, les différentes options, le mode présentateur
• Masquer une diapositive

ORGANISER LES DIAPOSITIVES

• Réorganisation des diapositives avec le mode trieuse
• Insérer des sections, les renommer, les supprimer
• Copier des diapositives vers une autre présentation
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Impression

La Valentine 20 traverse de la Montre 13011 Marseille

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l’inscription les adaptations nécessaires.