Google Docs Intégral - A distance
4 jours en présentiel
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Formation créée le 03/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Durant cette formation, vous verrez comment réaliser des documents, textes, tableaux et courriers. La seconde partie sera orientée vers la gestion des documents longs, publipostage, formulaires ainsi que les outils collaboratifs de Google Docs.
Objectifs de la formation
- Créer un document texte et le mettre en forme
- Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
- Corriger et imprimer ses documents
- Créer et mettre en forme des documents longs
- Chapitrer et organiser ses documents
- Gérer le graphisme de vos documents
- Utiliser le publipostage
- Utiliser les outils collaboratifs de Google Docs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout personne débutant avec Docs.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
DECOUVRIR DOCS
- La barre d'outil, la barre d'état
- Les options d'affichage
-
GERER LES DOCUMENTS
- Création, ouverture et fermeture d'un document
- L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
- Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
- Transformation en PDF
-
CONCEVOIR UN DOCUMENT
- Saisir, modifier et déplacer un texte
- Le déplacement du curseur et les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Suppression du texte
- Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller
-
METTRE EN FORME LES CARATERES ET PARAGRAPHES
- Définition de la police et mise en forme du texte
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Utilisation de la règle
- Les bordures et trames
- Insertion de listes à puces et à numéros
- Maitrise des tabulations
-
REALISER DES TABLEAUX
- Conception d'un tableau
- Y saisir du texte et le redimensionner
- Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
- Mise en forme et habillage
- Fusion et fractionnement
-
METTRE EN PAGE UN DOCUMENT
- Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
- Gestion des sauts de page
- En-tête et pied de page
- Les marges et l'orientation des pages
-
CORRIGER ET IMPRIMER SON DOCUMENT
- Utilisation des outils de correction (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire)
- Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
- Aperçu avant impression
-
MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION
- Les sauts de page
- Les zones de texte
- En-tête et pied de page complexes
- Arrière-plan d’un document
-
GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
- Déplacements dans un document long
- Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
- Les styles (prédéfinis, styles rapides)
- Utilisation et modification des styles
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Insertion et mise à jour de la table des matières
- Les liens hypertextes
- L’explorateur de document, les annotations
-
UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
- La gestion des images
- Insertion d’un objet
- Les formes libres
- Le texte en colonne
- Les captures d’écran
-
UTILISER LE PUBLIPOSTAGE AVEC AUTOCRAT
- La notion de publipostage
- Création d’une base de données
- Lier la base de données avec le document de publipostage
- Insertion des champs de fusion
- Exécution du publipostage
- Modification du destinataire, ajout et suppression
- Tri et filtre du publipostage
- Sélection des enregistrements à imprimer
-
UTILISER LES FORMULAIRES AVEC GOOGLE FORMS
- Utiliser les outils de contrôle du contenu
- Le mode création
- Les propriétés des outils de contrôle
- Sécuriser son formulaire
-
UTILISATION DES OUTILS COLLABORATIFS
- Travailler à plusieurs sur un document Google Docs
- Gérer l'historique des modifications
- Suggestions et commentaires collaboratifs
Équipe pédagogique
Pierre-Henri SCIORTINO, formateur Lisa SCIORTINO, coordinatrice pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature électronique des feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tests de positionnement en amont de la formation
- Formation en visioconférence
- Compte individuel personnel avec accès aux ressources
- Activités et animations ludiques
- Cas pratiques et exercices
- Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Obtenir 50% de réussite au quiz final
Lieu
La Valentine
20 traverse de la Montre 13011 Marseille
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.