Google Sheets Intégral - Présentiel
4 jours en présentiel
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Formation créée le 02/06/2025. Dernière mise à jour le 03/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Durant cette formation, vous vous familiariserez avec le fonctionnement de Google Sheets et apprendrez à maîtriser ses fonctions principales. vous verrez comment réaliser des calculs grâce à des formules complexes. Utiliser le tableau croisé dynamique et les fonctionnalités avancées de Google Sheets avec un focus sur les fonctions collaboratives.
Objectifs de la formation
- Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
- Utiliser les formules de bases
- Présenter ses données sous forme de graphique
- Mettre en page ses tableaux
- Utiliser des formules complexes
- Importer et exploiter des sources externes
- Mettre en place les tableaux croisés dynamiques
- Contrôler et protéger ses données
- Utiliser les outils collaboratifs de Google Sheets
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout personne débutant avec Sheets
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE SHEETS
- Les options d’affichage
- Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
- L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
- Règles de base et bonnes pratiques de Sheets
-
CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
- Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
- Saisie et modification des données
- Création de son tableau
- L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
- Découverte des options de présentation d’un tableau
- La fonction Copier/Coller (valeurs)
- Trier et filtrer son tableau
-
MAÎTRISER LES FORMULES
- Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
- Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
- Calcul des pourcentages et des dates
- L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
- Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
-
CRÉER DES GRAPHIQUES
- La sélection d’un type de graphique selon les données
- Création d’un graphique à partir d’un tableau
- Une présentation et mise en forme affinée
- Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
-
CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
- La gestion des listes de données.
- Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
-
METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
- Figer les volets
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- La zone d’impression
- Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
-
MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
- Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
- La fonction SOMME.SI et NB.SI
- Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
- Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
-
IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
- Import d’un fichier de données externes avec IMPORTRANGE
- Mise à jour des données externes
-
METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
- Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
- Utilisation des indicateurs de performance
- Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
- Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
-
CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
- Choisir un type de graphique
- Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
- Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
-
MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
- Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
- Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
-
UTLISATION DES OUTILS COLLABORATIFS
- Travailler à plusieurs sur un document Google Sheets
- Gérer l'historique des modifications
- Suggestions et commentaires collaboratifs
- Intégration avec Google Forms
Équipe pédagogique
Pierre-Henri SCIORTINO, formateur Lisa SCIORTINO, Coordinatrice pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature électronique des feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (Quiz)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tests de positionnement en amont de la formation
- Compte individuel personnel avec accès aux ressources
- Activités et animations ludiques
- Cas pratiques et exercices
- Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Obtenir 50% de réussite au quiz final
Lieu
La Valentine
20 traverse de la Montre 13011 Marseille
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.