Les bases de l'informatique
Formation créée le 13/12/2024. Dernière mise à jour le 25/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation personnalisée est répartie en 4 grandes parties. Dans un 1er temps, nous reprendrons l'ensemble des bases de l'utilisation d'un ordinateur sous Windows 10 ou 11, de la gestion des dossiers et des fichiers, en passant par la sécurité (antivirus…), les périphériques et les différents espaces de stockage. La seconde partie vous permettra d'utiliser efficacement votre messagerie, à gérer vos contacts, planifier des réunions et utiliser des règles de rangement automatique. Les deux dernières parties s'axeront davantage sur les bases d'utilisation du traitement de texte et d'un tableur. Vous apprendrez à réaliser des documents textes, tableaux et courriers. Vous verrez comment créer des tableaux et graphiques, utiliser des formules simples.
Objectifs de la formation
- Découvrir et utiliser l’environnement Windows
- Installer et gérer des périphériques externes et des logiciels
- Utiliser le réseau et travailler avec le cloud
- Sécuriser le poste de travail et éviter les infections
- Envoyer et recevoir un message
- Ranger et gérer le contenu de votre messagerie en automatisant certaines tâches
- Utiliser les contacts et planifier des réunions
- Créer un document texte et le mettre en forme
- Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
- Corriger et imprimer ses documents
- Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
- Utiliser les formules de bases
- Présenter ses données sous forme de graphique
- Mettre en page ses tableaux
Profil des bénéficiaires
- Tout personne débutant avec Word.
- Tout personne débutant avec Excel
- Tout personne débutant avec Outlook
- Tout personne débutant avec un ordinateur
- Aucun
- Aucun
- Aucun
- Aucun
Contenu de la formation
-
Découvrir Word
- Le ruban
- La barre d'outil, la barre d'état
- Les options d'affichage
-
Gérer des dcouments
- Création, ouverture et fermeture d'un document
- L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
- Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
- Transformation en PDF
-
Concevoir un document
- Saisir, modifier et déplacer un texte
- Le déplacement du curseur et les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Suppression du texte
- Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller
-
Mettre en forme des caractères et des paragraphes
- Définition de la police et mise en forme du texte
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Utilisation de la règle
- Les bordures et trames
- Insertion de listes à puces et à numéros
- Copier/coller la mise en forme et utiliser les formes automatiques
- Maitrise des tabulations et ajout des points de suite
- Découverte des thèmes et des styles
-
Réaliser des tableaux
- Conception d'un tableau
- Y saisir du texte et le redimensionner
- Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
- Mise en forme et habillage
- Fusion et fractionnement
-
Mettre en page un document
- Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
- Gestion des sauts de page
- En-tête et pied de page
- Les marges et l'orientation des pages
-
Corriger et imprimer son document
- Utilisation des outils de correction de Microsoft Word (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire, dictionnaire des synonymes)
- Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
- Aperçu avant impression
-
SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE EXCEL
- Le ruban
- L’accès rapide et la barre d’état
- Les options d’affichage
- Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
- L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
- Règles de base et bonnes pratiques d’Excel
-
CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
- Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
- Saisie et modification des données
- Création de son tableau
- L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
- Découverte des options de présentation d’un tableau
- La fonction Copier/Coller (valeurs)
- Trier et filtrer son tableau
-
MAÎTRISER LES FORMULES
- Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
- Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
- Calcul des pourcentages et des dates
- L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
- L'évaluation de ses formules (audit)
- Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
-
CRÉER DES GRAPHIQUES
- La sélection d’un type de graphique selon les données
- Création d’un graphique à partir d’un tableau
- Une présentation et mise en forme affinée
- Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
-
CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
- La gestion des listes de données.
- Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
-
METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
- Figer les volets
- Insertion d’un titre, d’une pagination
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- La zone d’impression
- Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
- Export de ses feuilles de calcul et de ses graphiques vers d’autres outils Microsoft Office
-
COMMUNIQUER EN UTILISANT SA MESSAGERIE
- L’interface Outlook
- Configurer un nouveau compte
- Envoyer et recevoir un message
- L’accusé de réception
- Mettre une pièce jointe à son message
- Répondre et transférer un message
- Les signatures automatiques
-
ORGANISER SA BOITE DE RÉCEPTION ET SES MESSAGES
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des dossiers pour ranger ses messages
- Le message d’absence
- Classer ses messages par catégories
- Rechercher efficacement ses messages
-
UTILISER LA GESTION DES CONTACTS ET LE CALENDRIER
- Création et gestion des contacts
- Création d’un groupe
- Les listes de diffusion
- Les tâches et les rappels du calendrier
- Les rendez-vous et les réunions
- Créer et gérer des invitations
-
FACILITER LA GESTION DE SA MESSAGERIE
- Mise en place des actions rapides
- Les règles et les alertes
- Règles de rangement automatique
-
UTILISER ET PARAMÉTRER LE SYSTÈME D’EXPLOITATION WINDOWS
- Les éléments qui composent l’ordinateur
- La souris et le clavier
- Le bureau et le menu démarrer
- La barre des tâches
- Les dossiers et les fichiers
- Les paramètres de Windows
-
INSTALLER DES LOGICIELS ET DES PÉRIPHÉRIQUES EXTERNES
- Installer et désinstaller un logiciel sur l’ordinateur
- Les différents supports de stockage
- Utiliser un support de stockage externe (disque dur, clé USB…)
- Sauvegarder ses fichiers sur un support de stockage externe.
-
TRAVAILLER EN RÉSEAU ET EN CLOUD
- Connaître les types de réseaux (local, Wi-Fi…)
- Se connecter sur Internet
- Vérifier sa connexion Internet et l’état de son réseau
- Se connecter à un Cloud (One Drive, Google Drive…)
- Sauvegarder ses fichiers dans le Cloud
- Synchroniser les fichiers de son ordinateur dans le Cloud
-
SÉCURISER SON POSTE INFORMATIQUE SOUS WINDOWS
- Connaître les différents types de virus (vers, chevaux de Troie…)
- Installer un antivirus sur votre ordinateur
- Les règles de bonne pratique pour éviter une infection de l’ordinateur
- Questions orales ou écrites (Quiz)
- Signature électronique des feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de fin de formation
- Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
- Formulaires d'évaluation de la satisfaction
- Tests de positionnement en amont de la formation
- Compte individuel personnel avec accès aux ressources
- Activités et animations ludiques
- Cas pratiques et exercices
- Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
- Modules d'e-learning à disposition afin de s'exercer entre les journées de formation